Laten we eerlijk zijn: als ik een offerte krijg van sc*********************@*****il.com, neem ik dat toch net iets minder serieus dan in**@*********************en.nl. Het is een detail, maar wel eentje die bepaalt of klanten je vertrouwen.
Een info@ mailadres aanmaken is de standaard voor elk bedrijf. Het klinkt misschien technisch, maar als je eenmaal de juiste spullen hebt, is het binnen 5 minuten gepiept. In dit artikel laat ik je zien hoe.
Wat heb je nodig?
Je kunt niet zomaar “een info adres” aanmaken in de lucht. Je hebt twee dingen nodig:
- Een domeinnaam: Het stukje achter de apenstaart (bijv.
jouwbedrijf.nl). - Hosting (of Email Only): Een plekje op een server waar de mailtjes worden opgeslagen.
Heb je dit nog niet? Dan moet je eerst een webhosting/">domeinnaam registreren. Heb je nog geen website nodig? Kies dan voor een goedkoop Email Only pakket. Dan ben je voor een paar euro per maand klaar.
Stappenplan: Info mailadres aanmaken
Heb je je domein en hosting? Top. Dan loggen we in op het beheerpaneel van je hosting. Bij Marketing Maatwerk (en veel andere partijen) is dat DirectAdmin. Zo werkt het:
Stap 1: Inloggen en navigeren
Log in op je DirectAdmin omgeving. Zoek onder het kopje ‘E-mail Management’ naar de optie E-mail Accounts.
Stap 2: Nieuw account maken
Klik rechtsboven op de knop Create Account.
Stap 3: Gegevens invullen
Nu vul je de gegevens in:
- Username: Hier typ je
info. (Het systeem zet de@jouwbedrijf.nler zelf achter). - Password: Genereer een sterk wachtwoord. Gebruik niet ‘Welkom123’, want info-adressen zijn een geliefd doelwit voor hackers.
- Email Quota: Zet deze op ‘Unlimited’ of geef jezelf ruim baan (bijv. 5000 MB).
Stap 4: Create
Klik op de knop Create. Gefeliciteerd! Je info@ email bestaat nu en is direct live.
Hoe lees je de mail?
Nu je het adres hebt, wil je de mail natuurlijk ook lezen. Je hebt twee opties:
1. Webmail (Snel checken)
Ga in je browser naar www.jouwbedrijf.nl/webmail (of /roundcube). Log in met je nieuwe adres en wachtwoord, en je kunt direct mailen.
2. Koppelen aan Outlook of je telefoon (Aanrader)
Je wilt niet elke dag inloggen op een website. Koppel het adres aan je mail-app. De instellingen die je nodig hebt (IMAP/SMTP) krijg je meestal direct te zien na het aanmaken van het account.
Tip: Gebruik een alias voor andere adressen
Wil je ook bereikbaar zijn op factuur@ of contact@, maar heb je geen zin om vijf verschillende inboxen in de gaten te houden?
Maak dan geen nieuw account aan, maar een Forwarder (doorstuurservice). Stel in dat alle mail voor factuur@ automatisch wordt doorgestuurd naar je nieuwe info@ adres. Zo komt alles centraal binnen. Wel zo overzichtelijk.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit met de instellingen of wil je dat ik de domeinregistratie voor je regel? Geen probleem. Voor klanten van Marketing Maatwerk stel ik de mailadressen vaak standaard al in bij oplevering.
Check hier of jouw domeinnaam nog vrij is en start vandaag nog met professioneel mailen.
