In dit artikel leg ik uit hoe je een professionele e-mail handtekening maakt. Ik waarschuw voor de grootste fout: het gebruiken van één grote afbeelding (slecht voor spamfilters en mobiel). Ik geef aan wat erin moet staan (NAW, socials) en hoe je de handtekening inzet als marketingtool. Ik verwijs naar gratis tools zoals de HubSpot generator en geef tips voor mobiel gebruik en Dark Mode.
Read More →Catch-all e-mailadres: alle mail ontvangen op je domein
In dit artikel leg ik uit wat een catch-all e-mailadres is: een vangnet voor alle mail die naar je domein wordt gestuurd, ook naar niet-bestaande adressen. Ik bespreek het grote voordeel (typefouten van klanten opvangen) maar waarschuw krachtig voor het grote nadeel (spam-bots die op de gok mailen). Ik geef een stappenplan voor DirectAdmin en adviseer uiteindelijk om liever specifieke aliassen (forwarders) te gebruiken om spam te voorkomen.
Read More →E-mail forwarding instellen: alle mail naar één inbox
In dit artikel leg ik uit hoe je e-mail forwarding instelt om meerdere adressen in één inbox te ontvangen. Ik geef een concreet stappenplan voor DirectAdmin (Forwarder aanmaken > Bron > Bestemming). Ik ben eerlijk over het nadeel: antwoorden gebeurt vaak vanuit het ‘ontvangende’ adres (bijv. Gmail), wat minder professioneel oogt. Ik noem de ‘Catch-All’ optie als alternatief en bied hulp aan voor klanten.
Read More →MX-records instellen: e-mail laten werken op je domein
In dit artikel leg ik de technische werking van MX-records uit aan de hand van de postbode-metafoor. Ik leg uit dat deze records bepalen welke server je e-mail ontvangt. Ik geef een stappenplan voor het wijzigen van deze records in de DNS (oude verwijderen, nieuwe toevoegen met prioriteit) en waarschuw voor de verwerkingstijd (TTL). Ook benoem ik het belang van SPF-records bij deze wijziging.
Read More →Hoeveel e-mailadressen heb je nodig voor je bedrijf?
In dit artikel geef ik advies over de ideale e-mailstructuur voor bedrijven in verschillende groeifases. Ik raad ZZP’ers aan te starten met slechts twee adressen (info@ en voornaam@) om het overzichtelijk te houden. Voor groeiende teams introduceer ik functionele adressen zoals factuur@. Cruciaal is de uitleg over het verschil tussen een betaalde mailbox en een gratis alias (forwarder), waarmee ondernemers kosten kunnen besparen.
Read More →Gratis e-mailadres op eigen domein: kan dat?
In dit artikel behandel ik de zoektocht naar een “gratis zakelijk e-mailadres”. Ik leg uit dat een domeinnaam nooit gratis is. Ik bespreek de twee opties: E-mail Forwarding (wel ontvangen, niet professioneel verzenden) en Zoho Mail (wel professioneel, maar geen Outlook/Mobiel koppeling in de gratis versie). Mijn advies is om niet te besparen op de levensader van je bedrijf en te kiezen voor een goedkoop ‘Email Only’ pakket voor maximale betrouwbaarheid en support.
Read More →Info@ mailadres aanmaken: zo doe je dat in 5 minuten
In dit praktische artikel leg ik uit waarom een info@ e-mailadres essentieel is voor een professionele uitstraling. Ik leg uit wat je nodig hebt (domein + hosting) en geef een concreet 4-stappenplan om dit in DirectAdmin aan te maken. Ook geef ik tips over het lezen van mail via webmail of telefoon en het slim gebruiken van forwarders/aliassen om het overzicht te bewaren.
Read More →SPF, DKIM en DMARC instellen: voorkom dat je mail in spam belandt
In dit technische maar toegankelijke artikel leg ik uit waarom zakelijke e-mails vaak in de spam belanden. Ik behandel de drie cruciale DNS-protocollen: SPF (wie mag mailen), DKIM (is de mail echt) en DMARC (wat te doen bij fouten). Met concrete voorbeelden laat ik zien hoe je deze records instelt om je e-mail reputatie te beschermen.
Read More →Domein registreren met e-mail: zo koppel je alles in één keer
In dit artikel leg ik uit waarom je een domeinnaam en e-mailadres het beste bij één partij kunt onderbrengen. Ik beantwoord de vraag “wat is een domeinnaam e-mail” en geef een concreet stappenplan om dit zonder technische kennis in te richten. Ideaal voor ondernemers die wel professioneel willen mailen, maar (nog) geen dure website nodig hebben.
Read More →Professioneel e-mailadres aanmaken op eigen domein | Stap-voor-stap
Dit blogartikel richt zich op de beginnende ondernemer die zoekt naar termen als “eigen emailadres maken” en “domeinnaam met email”. Het artikel legt uit waarom een gratis adres (Gmail/Hotmail) niet kan, en loodst de lezer door het proces van domeinregistratie, hosting keuze (met upsell naar het ‘Email Only’ pakket) en de technische setup in DirectAdmin. Het eindigt met praktische tips over instellingen op de telefoon en DNS configuratie om spam te voorkomen.
Read More →