Laten we eerlijk zijn: anno 2025 kun je als ondernemer echt niet meer aankomen met jo*********@***il.com of @ziggo.nl. Het staat onprofessioneel en wekt minder vertrouwen bij potentiële klanten. Je wilt een eigen identiteit uitstralen.
Veel ondernemers denken dat een e-mailadres aanmaken op een eigen domein ingewikkeld is of dat je daar direct een dure website voor nodig hebt. Dat is onzin. In dit artikel leg ik je in ‘normaal Nederlands’ uit hoe je dit regelt. Of je nu een info@ adres wilt of een persoonlijk adres voor jezelf.
Wat is een domeinnaam e-mail eigenlijk?
Ik zie in de statistieken dat mensen vaak zoeken op: “wat is een domeinnaam e mail”. Simpel gezegd is het een e-mailadres dat eindigt op de naam van jouw website (jouw domein) in plaats van op de naam van de provider (zoals Google of Outlook).
- Niet professioneel:
sc*********************@*****il.com - Wel professioneel:
in**@*********************en.nl
Om dit te krijgen heb je twee dingen nodig: een domeinnaam registratie en een stukje hosting (serverruimte) om de mailtjes op te slaan.
Stap 1: Domeinnaam registreren met e-mail
Alles begint bij je naam. Als je nog geen domeinnaam hebt, moet je deze eerst vastleggen. Kies een naam die logisch is, makkelijk te spellen en past bij je bedrijf.
Bij Marketing Maatwerk registreer ik een .nl domein al voor € 7,95 per jaar. Heb je de naam al ergens anders geregistreerd? Dan verhuis ik hem vaak gratis voor je, zodat alles overzichtelijk op één plek staat.
Stap 2: De juiste hosting kiezen (je hebt geen dure website nodig!)
Hier gaat het vaak mis. Mensen denken dat ze een duur hostingpakket van tientallen euro’s nodig hebben om te kunnen mailen. Niet waar.
Als je alleen wilt mailen en (nog) geen uitgebreide website hebt, is een zwaar pakket zonde van je geld. Speciaal hiervoor heb ik het Email Only pakket (€ 2,49 p/m). Hiermee krijg je:
- Genoeg ruimte voor al je mails.
- Toegang tot DirectAdmin om je accounts te beheren.
- Geen onnodige kosten voor website-features die je niet gebruikt.
Wil je later toch een website? Dan upgrade ik je account met één klik. Geen gedoe.
Stap 3: Je eigen e-mailadres aanmaken (Info mailadres aanmaken)
Heb je je domein en hosting geregeld? Dan gaan we het nieuwe e-mailaccount technisch inrichten. Bij Marketing Maatwerk (en veel andere partijen) werkt dit via DirectAdmin of cPanel. Dit zijn de stappen:
- Log in op je hostingomgeving (je krijgt deze gegevens direct na aanmelding).
- Klik onder het kopje ‘E-mail Management’ op E-mail Accounts.
- Klik op ‘Create mail account’.
- Vul bij ‘Username’ het voorvoegsel in. Wil je een info mailadres aanmaken? Vul dan hier ‘info’ in.
- Kies een sterk wachtwoord (of laat er een genereren).
- Stel eventueel een limiet in (quota), of zet hem op ‘unlimited’.
- Klik op Create.
Gefeliciteerd! Je adres in**@********in.nl is nu live en kan mails ontvangen.
Stap 4: Je mail instellen op je telefoon of laptop
Een eigen emailadres maken is één ding, maar je wilt natuurlijk niet steeds inloggen op een webmail in je browser. Je wilt de mail gewoon in Outlook, Apple Mail of Gmail op je telefoon ontvangen.
Hiervoor heb je de IMAP en SMTP gegevens nodig. Standaard zien die er zo uit:
- Inkomende mail (IMAP): mail.jouwdomein.nl (Poort 993, SSL aan)
- Uitgaande mail (SMTP): mail.jouwdomein.nl (Poort 465 of 587, SSL aan)
- Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres.
Veelgestelde vragen over zakelijke e-mail
Kan ik meerdere e-mailadressen aanmaken?
Jazeker. Bij de meeste pakketten kun je onbeperkt adressen aanmaken. Denk aan facturatie@, samenwerken@ of gewoon je eigen voornaam.
Wat als mijn mail in de spam komt?
Dit heeft vaak te maken met DNS-instellingen (SPF en DKIM). Dit klinkt heel technisch, maar het zijn eigenlijk ‘paspoorten’ voor je mail die bewijzen dat jij echt de afzender bent. Als je je domein en hosting via mij laat lopen, stel ik dit standaard correct voor je in. Geen omkijken naar.
Ik wil een nieuw e-mailaccount, maar ik heb al een domein elders.
Geen probleem. We kunnen je domein verhuizen (vaak goedkoper en sneller) of we passen de DNS-records aan bij je huidige provider zodat de mail via onze servers loopt.
Hulp nodig bij het instellen?
Kom je er niet uit met termen als IMAP, POP3 of DNS? Geen zorgen. Als je klant bent bij Marketing Maatwerk, kijk ik gewoon even met je mee. Voor klanten regel ik de domeinnaam registratie met email vaak volledig in, zodat jij alleen maar hoeft in te loggen.
Wil je direct starten met een professionele uitstraling? Neem even contact op of check direct of je webhosting/">gewenste domeinnaam nog vrij is.
