In de statistieken van mijn website zie ik regelmatig de zoekopdracht: “eigen e maildomein maken gratis”. Ik snap het wel. Als startende ondernemer draai je elk dubbeltje drie keer om. Waarom zou je betalen voor e-mail als Gmail gratis is?
Het korte antwoord op de vraag “Kan ik een gratis e-mailadres op mijn eigen domein krijgen?” is: Ja, maar met haken en ogen.
Het lange antwoord is dat “gratis” je in dit geval vaak professionaliteit kost. In dit artikel leg ik de twee manieren uit om het gratis te doen, en waarom ik het je toch afraad.
De harde waarheid: Een domeinnaam is nooit gratis
Voordat we beginnen: je kunt de hosting van je mail misschien gratis krijgen, maar de domeinnaam (zoals jouwbedrijf.nl) kost altijd geld. Je moet deze namelijk registreren bij een organisatie als de SIDN. Reken op ongeveer een tientje per jaar. Iedereen die je een “gratis domein” belooft, verrekent dit stiekem in andere kosten.
Methode 1: E-mail Forwarding (De ‘Nep’ Oplossing)
Dit is de meest gebruikte gratis methode.
Hoe het werkt:
Je registreert je domeinnaam (bijv. bij mij of TransIP). Vervolgens stel je een ‘forwarder’ in. Alle mail die naar in**@*********jf.nl wordt gestuurd, wordt automatisch doorgestuurd naar je privéadres jo*********@***il.com.
Het grote probleem:
Je kunt wel ontvangen, maar niet professioneel verzenden. Als je antwoordt op die klant, zien zij als afzender jo*********@***il.com staan. Dat staat onprofessioneel en wekt minder vertrouwen.
Methode 2: Zoho Mail (De enige échte gratis optie)
Zoho Mail is een van de weinige partijen die een “Forever Free” plan aanbiedt voor zakelijke e-mail.
De voordelen:
- Je kunt tot 5 gebruikers gratis aanmaken.
- Je kunt echt verzenden vanuit
in**@*********jf.nl. - Geen advertenties in je mail.
De nadelen (en die zijn fors):
- Geen IMAP/POP (Mobiel): Dit is de dealbreaker. In het gratis pakket kun je je mail NIET instellen in Outlook of de Mail-app op je iPhone. Je bent verplicht hun eigen Zoho-app of de webmail te gebruiken.
- Technische kennis nodig: Je moet zelf DNS-records (MX, SPF, DKIM) gaan instellen. Doe je dit fout? Dan komt je mail nooit aan.
Waarom ik je afraad om voor ‘gratis’ te gaan
E-mail is de levensader van je bedrijf. Als je mail eruit ligt, lig je stil. Bij gratis diensten heb je nul support. Is je account geblokkeerd of werkt het niet? Pech gehad. Je bent geen betalende klant, dus je staat achteraan in de rij.
Daarnaast is de uitstraling van een Gmail-adres voor een zakelijke offerte gewoon niet meer van deze tijd. Klanten vragen zich onbewust af: “Als hij niet eens €3 per maand kan missen voor een mailadres, hoe goed is zijn dienstverlening dan?”
Het alternatief: Email Only Hosting
Wil je wel professioneel overkomen, maar geen dure website kosten maken? Daar heb ik het Email Only pakket voor bedacht.
Voor € 2,49 per maand (minder dan één biertje) krijg je:
- Een échte mailbox (zoveel adressen als je wilt).
- Gewoon in te stellen op je telefoon en in Outlook.
- Dagelijkse back-ups.
- Support van mij als er iets niet werkt.
Mijn eerlijke advies: bespaar op je lunch, maar niet op je bereikbaarheid. webhosting/">Check hier of je domeinnaam nog vrij is en regel het in één keer goed.
