Google Workspace (Gmail) koppelen aan je domein

Wil je de professionele mail van je bedrijf (in**@*********jf.nl) beheren via de vertrouwde omgeving van Gmail? Dat kan met Google Workspace.

Om dit te laten werken, moet je jouw domeinnaam technisch koppelen aan de servers van Google. Vroeger moest je hiervoor handmatig ingewikkelde MX-records invoeren. In het Marketing Maatwerk Panel kan dit gelukkig met één druk op de knop.

Let op: Je hebt hiervoor eerst een betaald Google Workspace account nodig bij Google.

Stap 1: Ga naar de Domein-instellingen

De koppeling regel je op het detailniveau van je domeinnaam.

1. Log in op het paneel en ga naar Websites.
2. Klik op de betreffende website.
3. Klik in het menu bovenaan op het tabblad Domains.
4. Klik in de lijst op de domeinnaam die je wilt koppelen (bijvoorbeeld marketingmaatwerk.nl).

Stap 2: Zet de Mail Routing op ‘Remote’ (Cruciaal!)

Dit is de stap die de meeste mensen vergeten. Standaard denkt onze server: “Hé, dit domein is van mij, dus ik vang de e-mail op.” Je moet de server vertellen dat hij de post niet zelf moet aannemen, maar moet doorsturen naar Google.

1. Scrol naar het blok Mail routing settings.
2. Je ziet hier waarschijnlijk dat Local mail geselecteerd staat.
3. Selecteer de optie Remote mail.

Waarom? Als je dit op ‘Local’ laat staan, kan je website (bijvoorbeeld je contactformulier) geen mail naar jou sturen, omdat de server de mail intern probeert af te leveren in een mailbox die niet bestaat. Met ‘Remote’ weet de server: stuur het naar buiten (naar Google).

Stap 3: De ‘Auto configuration’ knop

Nu moeten we de DNS-records (de bewegwijzering) instellen zodat de rest van het internet ook weet dat ze bij Google moeten zijn.

1. Scrol verder naar beneden naar het blok DNS records.
2. Kijk onderaan dit blok bij het kopje Auto configuration.
3. Je ziet hier een kaartje voor Gmail.
4. Klik op de knop Configure now.

Het systeem verwijdert nu eventuele oude mail-instellingen en plaatst direct de juiste MX-records en verificatie-records voor Google.

Stap 4: Wachten op verwerking

Je bent klaar in het paneel! DNS-wijzigingen moeten zich verspreiden over het internet. Dit kan 1 tot 24 uur duren.

• Tip: Je kunt in je Google Workspace beheeromgeving vaak de status van de domeinverificatie controleren. Zodra Google ‘groen licht’ geeft, komt de mail binnen in je Gmail-omgeving.