Een nieuw e-mailadres aanmaken op je eigen domein

Niets staat professioneler dan mailen met je eigen domeinnaam (zoals in**@*********jf.nl) in plaats van een @gmail.com of @hotmail.com adres. In het Marketing Maatwerk Panel heb je dit binnen een paar minuten geregeld.

In deze handleiding leg ik je uit hoe je een nieuw adres aanmaakt en wat de juiste instellingen zijn.

Stap 1: Ga naar het E-mail overzicht

1. Log in op het paneel en klik op Websites.
2. Klik op de website waarvoor je een e-mailadres wilt aanmaken.
3. Klik in het menu bovenaan op het tabblad Emails.

Je ziet nu een lijst met alle actieve e-mailadressen op dit domein (als die er al zijn).

Stap 2: Start het aanmaken

1. Klik rechtsboven op de oranje knop Add account.

Er opent nu een scherm waar je de gegevens van het nieuwe adres kunt invullen.

Stap 3: Kies je adres

• Email address: Vul hier het eerste deel van het mailadres in (het stukje vóór de @). Bijvoorbeeld info, contact of de naam van een medewerker.
• Rechts daarvan: Selecteer het juiste domein als je er meerdere beheert.

Stap 4: Kies het type account (Belangrijk!)

Hier moet je een belangrijke keuze maken: wil je een echte mailbox of alleen een doorstuuradres?

Optie A: Mailbox (Standaard)

Kies hiervoor als je een volwaardig e-mailadres wilt.

• Je kunt hiermee inloggen op webmail of je telefoon.
• Je kunt e-mails bewaren op de server.
• Je kunt e-mails verzenden namens dit adres.
• Mailbox size: Hier kun je instellen hoeveel ruimte dit adres mag gebruiken. 0 MB betekent meestal dat er geen specifieke limiet is voor deze gebruiker.

Optie B: Forwarder-only (Alleen doorsturen)

Kies hiervoor als je geen opslagruimte wilt gebruiken.

• Alle mail die hierheen wordt gestuurd, wordt direct doorgestuurd naar een ander adres (bijvoorbeeld je privé Gmail).
• Er wordt niets bewaard op de server.
• Je kunt meestal niet mailen namens dit adres.

Mijn advies: Kies bijna altijd voor Mailbox. Je kunt in een mailbox namelijk óók instellen dat hij moet doorsturen, maar dan heb je tenminste wel de mogelijkheid om ook mails te versturen.

Stap 5: Persoonlijke gegevens en wachtwoord

• Full name: Vul hier de naam in die ontvangers zien in hun inbox (bijvoorbeeld “Jan Janssen” of “Klantenservice”).
• Password: Verzin een sterk wachtwoord of klik op het sleutel-icoontje om er automatisch een te genereren. Zorg dat het bolletje groen wordt (voldoende veilig).

Klik ten slotte op de oranje knop Add om het account definitief te maken.

Stap 6: Test je nieuwe adres

Je e-mailadres is nu actief! Het is slim om direct even te testen of het werkt.

1. In het overzicht zie je nu je nieuwe adres staan.
2. Klik bovenaan op de knop Webmail.
3. Log in met je nieuwe e-mailadres en het wachtwoord dat je zojuist hebt aangemaakt.

Lukt het inloggen? Dan werkt alles correct! Je kunt deze gegevens nu ook gebruiken om je mail in te stellen op je telefoon of in Outlook.