Info@ mailadres aanmaken: zo doe je dat in 5 minuten

Laten we eerlijk zijn: als ik een offerte krijg van sc*********************@*****il.com, neem ik dat toch net iets minder serieus dan in**@*********************en.nl. Het is een detail, maar wel eentje die bepaalt of klanten je vertrouwen.

Een info@ mailadres aanmaken is de standaard voor elk bedrijf. Het klinkt misschien technisch, maar als je eenmaal de juiste spullen hebt, is het binnen 5 minuten gepiept. In dit artikel laat ik je zien hoe.

Wat heb je nodig?

Je kunt niet zomaar “een info adres” aanmaken in de lucht. Je hebt twee dingen nodig:

1. Een domeinnaam: Het stukje achter de apenstaart (bijv. jouwbedrijf.nl).
2. Hosting (of Email Only): Een plekje op een server waar de mailtjes worden opgeslagen.

Heb je dit nog niet? Dan moet je eerst een domeinnaam registreren. Heb je nog geen website nodig? Kies dan voor een goedkoop Email Only pakket. Dan ben je voor een paar euro per maand klaar.

Stappenplan: Info mailadres aanmaken

Heb je je domein en hosting? Top. Dan loggen we in op het beheerpaneel van je hosting. Bij Marketing Maatwerk (en veel andere partijen) is dat DirectAdmin. Zo werkt het:

Stap 1: Inloggen en navigeren

Log in op je DirectAdmin omgeving. Zoek onder het kopje ‘E-mail Management’ naar de optie E-mail Accounts.

Stap 2: Nieuw account maken

Klik rechtsboven op de knop Create Account.

Stap 3: Gegevens invullen

Nu vul je de gegevens in:

• Username: Hier typ je info. (Het systeem zet de @jouwbedrijf.nl er zelf achter).
• Password: Genereer een sterk wachtwoord. Gebruik niet ‘Welkom123’, want info-adressen zijn een geliefd doelwit voor hackers.
• Email Quota: Zet deze op ‘Unlimited’ of geef jezelf ruim baan (bijv. 5000 MB).

Stap 4: Create

Klik op de knop Create. Gefeliciteerd! Je info@ email bestaat nu en is direct live.

Hoe lees je de mail?

Nu je het adres hebt, wil je de mail natuurlijk ook lezen. Je hebt twee opties:

1. Webmail (Snel checken)
Ga in je browser naar www.jouwbedrijf.nl/webmail (of /roundcube). Log in met je nieuwe adres en wachtwoord, en je kunt direct mailen.

2. Koppelen aan Outlook of je telefoon (Aanrader)
Je wilt niet elke dag inloggen op een website. Koppel het adres aan je mail-app. De instellingen die je nodig hebt (IMAP/SMTP) krijg je meestal direct te zien na het aanmaken van het account.

Tip: Gebruik een alias voor andere adressen

Wil je ook bereikbaar zijn op factuur@ of contact@, maar heb je geen zin om vijf verschillende inboxen in de gaten te houden?

Maak dan geen nieuw account aan, maar een Forwarder (doorstuurservice). Stel in dat alle mail voor factuur@ automatisch wordt doorgestuurd naar je nieuwe info@ adres. Zo komt alles centraal binnen. Wel zo overzichtelijk.

Veelgestelde vragen

Hulp nodig?

Kom je er niet uit met de instellingen of wil je dat ik de domeinregistratie voor je regel? Geen probleem. Voor klanten van Marketing Maatwerk stel ik de mailadressen vaak standaard al in bij oplevering.

Een professioneel e-mailadres is meer dan een detail. Het is vaak het eerste wat een klant van je ziet, nog voor hij je offerte heeft gelezen. Een gratis adres wekt al snel de indruk dat je bedrijf net begint of er weinig in investeert, terwijl een adres op je eigen domein meteen laat zien dat alles klopt. Twijfel je nog over de juiste aanpak voor jouw situatie? Neem gerust contact op, dan denk ik met je mee.

Check hier of jouw domeinnaam nog vrij is en start vandaag nog met professioneel mailen.

Wil je dit niet zelf uitzoeken? Bij Marketing Maatwerk zit een e-mailadres op je eigen domein in het abonnement, vanaf 79 euro per maand excl. btw, samen met je domeinnaam, hosting en onderhoud. Je huidige website mag daarbij gewoon blijven staan. Liever alleen een domeinnaam met mailbox regelen? Dat kan los, een .nl kost 7,95 euro per jaar excl. btw.