Gebruikers en teamleden uitnodigen in het beheerpaneel

Als eigenaar van een website of bedrijf werk je zelden alleen. Misschien heb je een collega die de e-mails beheert, of heb je tijdelijk een externe developer ingehuurd voor technisch onderhoud.

Het is een slechte gewoonte (en een beveiligingsrisico) om jouw eigen inloggegevens te delen. In plaats daarvan kun je mensen uitnodigen in jouw beheerpaneel met hun eigen account. Zo houd je precies bij wie wat doet en kun je de toegang ook weer intrekken.

In deze handleiding leg ik uit hoe je gebruikers toevoegt via het tabblad Users.

Niveau: Intermediate Tijd: 2 minuten

Belangrijk vooraf: Wie nodig je hier uit?

Het tabblad Users is bedoeld voor teamleden, beheerders en ontwikkelaars die toegang moeten hebben tot de “achterkant” van jouw hostingpakket.

• Dit zijn niet de bezoekers van je website.
• Dit zijn niet jouw klanten (die staan onder het kopje Customers).

Stap 1: Ga naar het gebruikersoverzicht

1. Log in op je Marketing Maatwerk Panel.
2. Klik in het linkermenu op Users.

Je ziet nu een lijst van iedereen die toegang heeft tot dit paneel. Als je de enige bent, zie je hier alleen jezelf staan met de rol Owner (Eigenaar).

Stap 2: Een nieuwe gebruiker uitnodigen

1. Klik rechtsboven op de oranje knop Invite user.
2. Vul het e-mailadres in van de persoon die je toegang wilt geven.
3. Selecteer de juiste Rol (wat mag deze persoon doen?).
4. Klik op Invite.

De persoon ontvangt nu direct een e-mail met een link om een account aan te maken en een eigen wachtwoord in te stellen.

Stap 3: Controleer de beveiliging (2FA)

Zodra je teamleden hebt toegevoegd, verschijnen ze in de lijst. In de kolom 2FA zie je een icoontje.

• Grijs/Geen vinkje: Deze persoon heeft nog geen Twee-staps-verificatie aan staan.
• Groen vinkje: Het account is goed beveiligd.

Mijn advies: Dring er bij je teamleden op aan om 2FA in te schakelen via hun profielpagina. Als het account van één medewerker wordt gehackt, hebben kwaadwillenden immers toegang tot jouw hele omgeving.

Best Practice: Wanneer geef je geen toegang?

Hoewel het makkelijk is om iemand ‘admin’ te maken, is het niet altijd de veiligste keuze.

Scenario: Je huurt een freelance developer in om een foutje in je WordPress-thema op te lossen.

• Niet doen: Hem uitnodigen als User in dit hoofdpaneel. Hij kan dan bij al je instellingen, back-ups en facturatiegegevens.
• Wel doen: Maak een tijdelijk FTP-account aan. Hiermee heeft hij alleen toegang tot de bestanden die hij nodig heeft, zonder dat hij bij de rest van je account kan. Je vindt dit onder het tabblad Websites > Advanced > FTP accounts.

Toegang intrekken

Is een medewerker uit dienst of is de developer klaar met de klus?

1. Ga weer naar het overzicht Users.
2. Klik op de drie puntjes rechts naast de naam van de gebruiker.
3. Kies voor Delete of Remove.

De toegang wordt direct geblokkeerd.